Предприятия в сфере договорной работы и делопроизводства. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОГОВОРНОЙ РАБОТЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ». Данное Положение разработано на основе Гражданского кодекса Украины. Настоящее Положение устанавливает общие правила подготовки, согласования.

образец анкеты на визу в чехию 2017

В случае непредставления контрагентом сведений и документов, указанных в подпункте 10 пункта 2. Настоящего Положения, ОАО "РЖД" вправе отказаться от заключения договора. В отдельных случаях договор может быть подписан при наличии специального обоснования. Подписание договора, на совершение которого требуется одобрение органов управления ОАО "РЖД", и/или согласование контролирующих органов, осуществляется после получения соответствующего одобрения, и/или согласования.

В этом случае подразделение-исполнитель прилагает к договору, представленному на подписание, копию соответствующего решения.

автобиография образец для госслужбы фсб

От имени ОАО "РЖД" договоры подписываются президентом ОАО "РЖД" или лицом, исполняющим его обязанности, либо по доверенности в рамках предоставленных полномочий первым вице-президентом, старшими вице-президентами и вице-президентами, начальниками департаментов, руководителями филиалов и другими уполномоченными лицами. Доверенности на право заключения договоров, а также представительства перед третьими лицами от имени ОАО "РЖД" при ведении договорной работы оформляются в соответствии с положением о порядке выдачи, отмены, регистрации и ведения реестра доверенностей в ОАО "РЖД".

Все экземпляры договора направляются подразделением-исполнителем в течение одного рабочего дня со дня подписания договора в Департамент управления делами для регистрации. На оборотной стороне последнего листа визового экземпляра указываются сокращенное наименование подразделения, фамилия, инициалы и номер телефона исполнителя.

Положение о договорной работе компании

Департамент управления делами в течение рабочего дня получения договора регистрирует поступивший договор в базе данных АС "Документооборот" в соответствии с правилами документооборота в ОАО "РЖД" и проставляет на всех экземплярах договора печать ОАО "РЖД". После регистрации все экземпляры договора брошюруются и скрепляются печатью ОАО "РЖД". Если договор требует нотариального удостоверения либо государственной регистрации, подразделение-исполнитель обеспечивает удостоверение (регистрацию) такого договора.

Положение о договорной работе на предприятии

В случае если это предусмотрено в договоре, нотариальное удостоверение либо государственную регистрацию осуществляет контрагент по договору. Для контроля за исполнением договора подразделение-исполнитель делает три копии зарегистрированного визового экземпляра (по договорам на НИОКР - четыре копии) и заверяет их в Департаменте управления делами. Одна копия остается в подразделении-исполнителе, остальные передаются в Бухгалтерскую службу и Правовой департамент, а договоры на НИОКР также в Департамент технической политики.

Визовой экземпляр договора вместе с прилагаемыми к нему документами хранится в Департаменте управления делами в течение пяти лет с даты окончания действия договора. Копии и подлинники договоров выдаются под расписку на основании письменного запроса руководителя структурного подразделения. Подразделение-исполнитель обеспечивает передачу экземпляра договора контрагенту.

Что вкладывается в понятие договор

Договоры, подлежащие заключению путем проведения торгов (конкурса), определяются внутренними документами ОАО "РЖД". Порядок формирования конкурсных комиссий, проведения конкурсных процедур и принятия решений о заключении договоров по результатам торгов устанавливается отдельными положениями ОАО "РЖД". Согласование формы договора, заключаемого по результатам торгов, осуществляется подразделением-исполнителем в порядке, предусмотренном настоящим Положением.

Согласование формы договора проводится до утверждения в установленном порядке конкурсной документации.

Внесение изменений в согласованную форму договора, заключаемого по результатам конкурса, после объявления результатов конкурса не допускается. После определения победителя конкурса и внесения его реквизитов в текст договора подразделение-исполнитель направляет договор на визирование в порядке, установленном настоящим Положением.

На стадиях подготовки обоснования целесообразности заключения договора, определения контрагента и цены договора, подготовки, согласования и подписания договора с целью снятия разногласий и уточнения позиций могут проводиться переговоры с контрагентами. Организацию переговоров осуществляет подразделение-исполнитель, а в отношении договоров иностранными лицами - Департамент международных связей. В переговорах в обязательном порядке принимают участие представители Правового департамента и Департамента безопасности, а при необходимости представители Управления по вопросам интеллектуальной собственности (пункт в редакции.

Об утверждении Положения о договорной работе в ОАО "РЖД"

Исполнение договора или отдельных его обязательств фиксируется, как правило, подписанием сторонами документа (акт, накладная и т. О выполненных работах, поставленных товарах, оказанных услугах, проведенных расчетах и т. (далее - акт приема-передачи). В случаях, когда исполнение договора или отдельного обязательства по договору фиксируется актом приема-передачи, подразделение-исполнитель проверяет соответствие выполненных обязательств условиям договора и составляет соответствующий акт приема-передачи либо рассматривает акт приема-передачи, представленный контрагентом.

Согласование акта приема-передачи с контрагентом осуществляется подразделением-исполнителем в порядке, установленном договором. При необходимости подразделение-исполнитель может привлекать к согласованию акта приема-передачи заинтересованные структурные подразделения. Согласованный сторонами и подписанный контрагентом акт приема-передачи подразделение-исполнитель передает на подпись руководителю структурного подразделения или лицу, уполномоченному на подписание соответствующего акта приема-передачи на основании доверенности, выданной президентом ОАО "РЖД".

После подписания акта приема-передачи подразделение-исполнитель оставляет у себя копию акта приема-передачи, а подлинные экземпляры акта приема-передачи передает в Бухгалтерскую службу и контрагенту по договору. Непосредственное исполнение договора, заключенного аппаратом управления ОАО "РЖД", а также подписание документов о его исполнении может быть передано филиалу, в интересах которого заключен договор. Передача договора на исполнение филиалу оформляется отдельным поручением. После регистрации договора подразделение - исполнитель изготавливает необходимое количество копий договора и передает их в структурные подразделения, участвующие в исполнении или контроле исполнения договорных обязательств.

Подразделение-исполнитель ведет оперативный и сводный учет исполнения договорных обязательств, а также контроль за их исполнением. Контроль исполнения предусматривает проведение следующих мероприятий: 1) проверка качества и своевременности исполнения сторонами обязательств по договору, в том числе контроль за своевременным проведением расчетов и предоставлением соответствующих документов в Бухгалтерскую службу для отражения операций в бухгалтерском учете; 2) проверка сроков действия договора, при необходимости осуществление процедуры изменения сроков договора; 3) составление проектов писем, уведомлений, дополнительных соглашений и других документов к договору; 4) осуществление необходимых для оформления отношений по договору действий, таких, как приемка исполненного по договору, составление актов, выставление и получение счетов и т.

Своевременное информирование и передача в случае нарушения контрагентами условий договора необходимых документов в Правовой департамент, Департамент безопасности и другие заинтересованные подразделения с целью принятия необходимых мер. В случае нарушения контрагентом условий договора подразделение-исполнитель направляет в Правовой департамент документы, подтверждающие факт нарушения договора, в том числе расчет суммы задолженности, убытков, штрафов, справки, акты и другие документы, необходимые для решения вопроса о применении мер к контрагенту. Ответственность за своевременный и надлежащий учет исполнения обязательств по договору несет руководитель подразделения-исполнителя.

Бухгалтерская служба, Правовой департамент и Департамент безопасности вправе самостоятельно осуществлять выборочную проверку результатов исполнения договоров. При проведении этих проверок подразделение-исполнитель обязано предоставлять все необходимые документы, подтверждающие выполнение работ, иные дополнительные материалы и пояснения.

характеристика на повара доу образец

Филиалы и иные структурные подразделения в составе ОАО "РЖД" (далее - филиалы) осуществляют договорную работу в соответствии с собственными положениями о договорной работе, составленными по форме настоящего Положения и утвержденными руководителями филиалов. Проект положения о договорной работе филиала до его утверждения направляется на согласование в Правовой департамент.

Что вкладывается в понятие договор

Право заключать договоры от имени ОАО "РЖД" имеют руководители филиалов на основании доверенности, выданной президентом ОАО "РЖД", другие работники филиалов - на основании доверенности, выданной им в порядке передоверия. Цена договора или сумма плановых платежей по нему за год не должна превышать утвержденные лимиты финансирования на осуществляемую в рамках договора деятельность, а соответствующие расходы должны быть предусмотрены в бюджете филиала. При заключении договоров филиалами в договоре указываются реквизиты соответствующего филиала. Регистрация договоров и ведение реестра договоров в филиалах осуществляется: в филиалах, не имеющих обособленных структурных подразделений, подразделением (отделом, управлением, департаментом) филиала, которое определяет руководитель филиала; в филиалах, имеющих обособленные структурные подразделения, подразделениями (отделами, управлениями, департаментами) филиала (в том числе подразделениями обособленных структурных подразделений филиала), которые по согласованию с Правовым департаментом определяет руководитель филиала.

В случае если филиал заинтересован в заключении договора, выходящего за рамки компетенции филиала и полномочий его руководителя, филиал вправе выступить в качестве подразделения-исполнителя, руководствуясь настоящим Положением. Подразделения филиала, осуществляющие регистрацию, учет и хранение договоров, ежеквартально, до 20 числа месяца, следующего за последним месяцем квартала, представляют в Правовой департамент и Департамент безопасности по форме, приведенной в пункте 9. Настоящего Положения, перечень договоров, подписанных за квартал руководителями и другими работниками филиалов.

Каждому техническому специалисту: строителю, проектировщику, энергетику, специалисту в области охраны труда. Каждому техническому специалисту: строителю, проектировщику, энергетику, специалисту в области охраны труда.

договор подряда проводки в бухучете

Введите e-mail, указанный вами при регистрации, в поле ниже. Мы отправим на него новый пароль для доступа к сайту. Положение о договорной работе на предприятии – документ, который устанавливает правила работы с различного рода договорами для всех структурных подразделений компании. Положение относится к нормативным актам организации и является обязательным для исполнения. Под «договором» понимается письменное соглашение двух или более сторон, в котором устанавливается предмет договора, цена, сроки, права и обязанности каждого из участников сделки и прочие параметры (тонкости, нюансы), имеющие значение для исполнения договора.

Положение о договорной работе компании

По сути дела договор – это универсальный инструмент любого предприятия для регулирования внутренних и внешних связей. Положение о договорной работе обрисовывает стандартную схему работы с различного рода договорами. Обычно оно разрабатывается в крупных компаниях, где большой поток документации, проходящей через разные отделы. Документ нужен для того, чтобы каждый работник, в чьи обязанности входит работа с контрагентами, знал о том, как, в какие сроки и при соблюдении каких условий нужно заключать договоры, как их исполнять и что делать после их подписания.

Положение указывает на конкретных лиц, которые несут ответственность за разработку и ведение договоров, а также на подразделения предприятия (обычно это юридический и бухгалтерский отделы), специалисты которых обязаны проверять и анализировать данные документы. Положение регулирует порядок заключения договоров, в том числе по части визирования и подписания, устанавливает правила и нормы их учета, а также общие и индивидуальные условия, соблюдение которых является обязательным в том или ином случае. Положение может касаться самых разных договоров: трудовых, подрядных, арендных, купли-продажи и т.

Срок действия Положения обычно не ограничен и заканчивается только с выпуском отдельного приказа со стороны руководства компании. При этом вносить в него поправки можно в любое время по мере необходимости. Обязанность по разработке Положения обычно возлагается на юрисконсульта организации или стороннего юриста. В некоторых случаях эту работу проделывает сам руководитель предприятия. Однако, вне зависимости от того, кто окажется непосредственным разработчиком Положения, это должен быть человек, знакомый с Гражданским и Трудовым кодексом РФ, а также имеющий представление о должностных обязанностях того или иного работника организации.

Единого, унифицированного бланка Положения нет, так что работники организаций и предприятий могут писать его в произвольном виде или по шаблону, который действует внутри компании.

образец рецепта 148-1 у-88 нового образца

Главное, соблюсти некоторые, обязательные для подобного рода документов, требования. Положение должно иметь определенную структуру. В начале отводится место для резолюции главного лица компании. Далее идет основная часть, разделенная на несколько разделов. При необходимости основная часть может быть дополнена любыми другими пунктами (например, о процедуре расторжении или внесения изменений в ранее заключенный договор или об анализе эффективности исполненных договоров и отчетности по ним) – в зависимости от индивидуальных особенностей предприятия.

Об утверждении Положения о договорной работе в ОАО "РЖД" (с изменениями на 30 июня 2014 года)

Количество разделов и содержание Положения находится в прямой зависимости от потребностей компании и задач, которые стоят перед разработчиками. В некоторых случаях к Положению могут быть приложены унифицированные формы тех или иных договоров, действующих в компании. Положение обязательно должно быть заверено оригинальной подписью директора организации или работника, уполномоченного действовать от его лица. Удостоверять положение при помощи печати надо только в том случае, если использование клише для подобного рода бумаг прописано в учетной политике фирмы. В начале документа (слева или справа), как уже говорилось выше, обязательно должно быть отведено место под резолюцию руководства организации.

Также обязательно надо поставить дату визирования. В первый блок обычно вписываются общие положения, в том числе всё, что касается самого понятия «договор», в каких целях заключаются договоры, кто должен ими заниматься и т.

заявление о дтп в гаи образец

В третью часть включаются требования к контролю за исполнением договоров, нормы по их хранению и учету, а также вписываются ответственные сотрудники. После того, как Положение будет разработано и подписано у директора предприятия, его исполнение становится обязательным.